sayhushDictez le corps du message dans un brouillon, puis relisez-le avant l’envoi. Sayhush insère du texte dans un champ compatible ; il ne choisit pas les destinataires, n’ajoute pas les pièces jointes et n’envoie pas l’e-mail à votre place.
Commencez par l’objectif
Avant d’enregistrer, décidez ce que le lecteur doit savoir et ce que vous attendez de lui. Une structure simple comprend contexte, demande et prochaine étape. Pour organiser un rendez-vous, cela peut être la raison du message, deux horaires proposés et une demande de confirmation. Le brouillon oral évite ainsi de devenir une longue explication à décoder.
Utilisez un brouillon vide ou une note
Créez un brouillon et cliquez dans le corps du message. Gardez les champs de destinataires hors de votre essai vocal. Si l’insertion n’a pas encore été testée dans cet éditeur, commencez dans une note sans importance, relisez puis collez vous-même le texte dans l’e-mail. Les éditeurs exposent leurs champs différemment. Ce guide donne une méthode générale, pas une garantie d’insertion automatique dans toutes les messageries.
Exprimez des idées complètes
Appuyez sur le raccourci Sayhush, attendez l’état d’écoute et prononcez quelques phrases. Utilisez Pause pour consulter une date, puis reprenez. Évitez de dicter une adresse ou un numéro de référence de mémoire. L’objectif est un premier brouillon utile, pas une prestation parfaite. Arrêtez lorsque l’idée est complète et gardez le champ d’origine sélectionné jusqu’à la fin de l’insertion.
Essayez cet exemple original
Un brouillon possible : « Merci d’avoir relu la proposition. Je peux discuter des changements mardi après-midi ou jeudi matin. Dites-moi ce qui vous convient et j’enverrai une invitation. » Après insertion, remplacez ces jours relatifs par des dates exactes si le message risque d’être lu plus tard. C’est un exemple de rédaction, pas une transcription enregistrée ni une affirmation de précision de ponctuation.
Vérifiez ce qui change le sens
Contrôlez destinataires et liste Répondre à tous, noms, dates, fuseaux, montants, liens et pièces jointes. Relisez les négations : « je peux » et « je ne peux pas » créent des engagements très différents. Supprimez les répétitions et ajoutez les paragraphes dans l’éditeur. Si vous avez dit « rends cela plus chaleureux », vérifiez si les mots apparaissent littéralement. Sayhush n’est pas un agent d’e-mail exécutant chaque instruction vocale.
Envoyez par une action séparée
Relisez le message comme le destinataire le ferait. L’action et le délai sont-ils clairs ? Vérifiez que le fichier mentionné est réellement joint. Utilisez ensuite seulement Envoyer dans la messagerie. Séparer enregistrement, relecture et envoi offre un moment précis pour corriger les erreurs sans faire de la dictée une commande qui contacte immédiatement quelqu’un.
Votre liste de vérification
- Définissez l’objectif et l’action demandée.
- Cliquez dans le corps du brouillon ou utilisez une note de test.
- Dictez un court message et arrêtez.
- Vérifiez destinataires, faits et pièces jointes.
- Envoyez séparément dans l’app de messagerie.